CONSERVAZIONE CLOUD TEAMSYSTEM

SOFTWARE CLOUD PER LA CONSERVAZIONE DIGITALE

Conservazione Cloud TeamSystem

È un software Cloud di conservazione digitale per archiviare ed esibire i documenti a norma di legge. Con la CCT è possibile delegare l’intero processo di conservazione, dalla firma digitale all’apposizione della marca temporale.

PRINCIPALI CARATTERISTICHE DEL SOFTWARE:

  • Conservazione digitale dei documenti in diversi tipi di documenti (ad esempio fatture, registri e dichiarazioni IVA, messaggi PEC, DDT, studi di settore, ecc.);
  • Ricerca dei documenti e consultazione in archivio con diverse chiavi di ricerca, partendo dai metadati (data documento, nome e cognome, ragione sociale, ecc.);
  • Esibizione dei documenti in originale seguendo i dettami della normativa: il cruscotto della piattaforma permette anche di monitorare tutti i documenti conservati. Grazie ad una ricerca semplice ed intuitiva i file archiviati possono essere reperiti facilmente per la consultazione o l’esibizione;
  • Esibizione e download del Manuale della Conservazione (Accreditato Agid);
  • Sicurezza di seguire un processo aggiornato e a norma di legge.

VANTAGGI

Grazie al Servizio di Conservazione Cloud TeamSystem non devi più preoccuparti di nulla, provvederemo noi a conservare i documenti rispettando tutti i requisiti definiti dalla normativa vigente.

La piattaforma è stata realizzata per minimizzare l’impatto sulle attività operative quotidiane, in questo modo la tua organizzazione potrà risparmiare risorse e migliorare l’organizzazione del lavoro interno.

Potrai quindi, in qualsiasi momento, ricercare e consultare ed esibire a norma ogni documento attraverso l’interfaccia web semplice e intuitiva.

La piattaforma è perfetta per tutti:

  • Professionisti
  • Aziende piccole e grandi
  • Artigiani
  • Ditte individuali
  • Pubblica Amministrazione

Unica nel gestire con un cruscotto collaborativo che consente di visualizzare a colpo d’occhio la situazione della propria conservazione.

La Conservazione Cloud TeamSystem ha ottenuto l’accreditamento AgID (Circolare AgID n.65/2014). Questa certificazione garantisce i migliori standard nazionali di qualità e sicurezza in materia di Conservazione Digitale.

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