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SERVIZI EDUCATIVI E TERRITORIALI

SOFTWARE PER IL SETTORE DEI SERVIZI EDUCATIVI E MINORI

I vantaggi che Advenias offre nel settore

La piattaforma ePersonam consente di gestire tutto il flusso delle attività educative scolastiche e territoriali, tramite la presa in carico dei minori e dei servizi di plesso, la definizione del monte ore settimanale e la pianificazione e rendicontazione delle attività tramite app. La committenza, tramite la piattaforma, potrà monitorare le timbrature virtuali con evidenza degli scostamenti rispetto al monte ore, delle attività frontali e non frontali, e delle attività non effettuate recuperabili o non recuperabili. In quest’ottica, sia l’erogatore che il committente avranno il completo monitoraggio di quanto effettuato superando i passaggi di firma del foglio ore.

ePersonam consente inoltre di associare gli educatori ai minori e di dare visibilità di Pei, osservazione e documentazione allegata, solamente a chi ne ha l’autorizzazione. In questo modo, oltre ad un efficientamento qualitativo del servizio, si avrà una ottimizzazione del processo, avendo in un’unica piattaforma tutte le informazioni necessarie per l’erogazione del servizio.

Inoltre tramite la strutturazione ad albero, il sistema informativo è in grado di riprodurre l’organizzazione del servizio andando, da un lato ad alimentare i cedolini dei dipendenti suddivisi per centri di costo e dall’altro, a generare i pro forma di fatturazione organizzati rispetto ai requisiti della committenza.

Nello specifico il software per i servizi educativi consente di gestire tutte le informazioni relative a:

  • Anagrafica utente e scheda/piano del progetto individuale di intervento
  • Piano di lavoro mensile
  • Schede obiettivi PEI
  • Scheda di osservazione
  • Scheda di verifiche
  • Rendicontazione delle attività eseguite.
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Educatori e coordinatori del servizio possono:

  • Predisporre la stampa del foglio presenza con i totali degli orari di tutti gli operatori o educatori (ore erogate dal personale per utente e per personale)
  • Ottenere riepiloghi per ciascun educatore e utente
  • Predisporre PEI e valutazioni e scale VMD
  • Personalizzare le attività pianificate
  • Rilevare le attività svolte e quelle non svolte per cambio attività o altro motivo; possibilità di motivare la rilevazione
  • Gestire e condividere i diari degli utenti
  • Inviare SMS o mail di informazione e di comunicazione di ogni genere
  • Avere un controllo e un riepilogo tra attività pianificate e attività svolte per utente.
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Architettura e tecnologia software

ePersonam web è il software per servizi educativi e minori ed è disponibile anche su smartphone e tablet tramite Google Play Store® per avere sempre a portata di mano informazioni sulle attività da svolgere e per condividere con un click informazioni sull’attività e sull’utente.

Il software è composto da un modulo per l’applicazione web opensource e da un APP ANDROID, accessibile da qualsiasi smartphone o tablet Android. Per il funzionamento non è necessario un server e non sono richieste licenze software aggiuntive di alcun tipo.

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