Fatturazione elettronica

FATTURAZIONE ELETTRONICA

FATTURAZIONE SEMPLICE CON I SOFTWARE FEPA E AGYO

FEPA è il software Cloud per la Fatturazione Elettronica alla Pubblica Amministrazione. Permette di gestire l’intero processo di fatturazione alla Pubblica Amministrazione: creazione o caricamento di XML, firma digitale, trasmissione al SdI, gestione delle notifiche, invio alla PA e conservazione.

Nello specifico FEPA si occupa della:

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Creazione o caricamento di fatture XML:l’utente può creare fatture in formato XML o caricare le fatture PA create dal suo gestionale.
Firma digitale: grazie alla delega, TeamSystem si occupa anche della firma digitale sulla fattura elettronica.
Trasmissione della fattura al Sistema di Interscambio: si occupa della trasmissione della fattura elettronica al Sistema di Interscambio (SdI) per il successivo inoltro alla Pubblica Amministrazione destinataria.
Gestione delle notifiche: gestisce anche le notifiche ricevute dal Sistema di Interscambio automaticamente allegate alla fattura emessa.
Invio della fattura alla PA: dopo l’invio della fattura al Sistema di Interscambio la fattura viene inviata alla Pubblica Amministrazione destinataria.
Conservazione digitale: FEPA è integrato nativamente con il software di Conservazione Cloud di TeamSystem. Le fatture sono conservate in digitale per 10 anni.

La Fatturazione Elettronica Pubblica Amministrazione offre una serie di vantaggi:

Si azzerano i tempi persi per mettersi in contatto con la PA, si ha maggior controllo sulla trasmissione dei documenti, si può intervenire in caso di problematiche e i pagamenti dalla PA sono più veloci.

Non perdi tempo nella gestione dell’invio della fattura a norma, aumenti le tue opportunità con la PA e non corri il rischio di commettere errori con “il fai da te” dei software gratuiti.

Grazie alla delega, TeamSystem in qualità di intermediario appone la firma digitale sulla fattura elettronica, un requisito fondamentale per l’emissione del documento alla Pubblica Amministrazione. Inoltre TeamSystem è delegata alla trasmissione della fattura al Sistema di Interscambio (SdI) per l’inoltro alla PA e gestisce le notifiche ricevute dall’SdI, che sono automaticamente allegate alla fattura emessa.

TeamSystem si occupa anche della trasmissione seguendo la modalità prevista dalla normativa. La fattura deve essere inviata al Sistema di Interscambio (SdI), software che si interpone tra il fornitore che emette la fattura e l’ufficio della PA che la deve ricevere.
La Pubblica Amministrazione e il Sistema di Interscambio ti informano sullo stato di avanzamento dell’accettazione della fattura in maniera elettronica e tracciabile attraverso le notifiche XML, che TeamSystem unisce rendendone più semplice la lettura.

TeamSystem garantisce la conservazione delle tue fatture PA grazie al Servizio di Conservazione Cloud TeamSystem (CCT) nativamente integrato a FEPA.

Agyo per la fatturazione tra privati

Agyo è il nuovo strumento TeamSystem che cerca di rendere il lavoro in azienda più semplice e veloce, risparmiando tempo ed aumentando la produttività.

Si tratta di uno strumento per gestire lo scambio di documenti, come le fatture, con i clienti, i fornitori e il commercialista, in modo veloce, sicuro e centralizzato.

Agyo nasce dopo che a decorrere dal 1° gennaio 2017, è stato messo a disposizione il Sistema di Interscambio, gestito dal Ministero delle Finanze, ai fini della trasmissione e della ricezione delle fatture elettroniche, e di eventuali variazioni delle stesse.

I vantaggi per i soggetti che si avvalgono dell’opzione di trasmissione telematica sono:

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no alla presentazione delle comunicazioni relative allo spesometro
no comunicazioni black list
no comunicazione acquisti effettuati da operatori di San Marino
no modelli Intrastat
no comunicazione dei dati relativi ai contratti stipulati dalle società di leasing
priorità per i rimborsi Iva entro tre mesi dalla presentazione della dichiarazione
termini di accertamento ridotti di un anno solo per i soggetti che garantiscano anche la tracciabilità dei pagamenti.

I vantaggi per i soggetti che si avvalgono dell’opzione di trasmissione telematica sono:

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no alla presentazione delle comunicazioni relative allo spesometro
no comunicazioni black list
no comunicazione acquisti effettuati da operatori di San Marino
no modelli Intrastat
no comunicazione dei dati relativi ai contratti stipulati dalle società di leasing
priorità per i rimborsi Iva entro tre mesi dalla presentazione della dichiarazione
termini di accertamento ridotti di un anno solo per i soggetti che garantiscano anche la tracciabilità dei pagamenti.

ALTRI VANTAGGI SARANNO PREVISTI IN TERMINI DI RIDUZIONE DEGLI ADEMPIMENTI CONTABILI QUALI:

Inviare fatture elettroniche
Agyo ti permette di inviare fatture elettroniche a tutti i tuoi clienti, senza passare per il Sistema D’Interscambio (SDI).
Spedire tutte le tue fatture
Puoi inviare anche fatture tradizionali scegliendo tra differenti modalità di invio (PDF via PEC o Email, cartacea via Postel). Puoi così soddisfare al meglio le esigenze dei tuoi clienti, verificandone gli avanzamenti dal gestionale.

Ricevere fatture elettroniche
Agyo ti permette di ricevere le fatture elettroniche dai fornitori e di registrarle automaticamente, controllando la coerenza tra la fattura, il relativo ordine e il DDT.
Conservare i tuoi documenti
Agyo consente la conservazione di tutte le fatture, garantendo il massimo livello di sicurezza, qualità e reperibilità di tutti i tuoi documenti.